Executive Assistant (Urgent Hiring)

Bergabunglah dengan SSD GPS sebagai Executive Assistant dan jadilah bagian penting dari tim yang dinamis dan berdedikasi untuk keunggulan layanan dan hasil yang dapat diukur. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi di lingkungan yang inovatif dan cepat berkembang. Di SSD GPS di Canggu, Bali, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola komunikasi eksekutif, mengatur agenda, dan memberikan dukungan administratif yang efisien.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan berinteraksi langsung dengan eksekutif senior dan anggota tim lainnya, memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi eksekutif, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan undangan, dan mengatur agenda.
• Memberikan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
• Mengatur dan mengelola kalender dan jadwal eksekutif.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan informasi, pengiriman laporan, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, pengelolaan daftar hadir, dan pengiriman materi.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek dan kegiatan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait